websms im Personalwesen


Motivierend und informativ


Formelle sowie informelle Kommunikation mit und unter Mitarbeitern ist für den Zusammenhalt innerhalb eines Unternehmens extrem wichtig und hat neben Informations- auch Motivationscharakter. Häufig ist schnelle und unmittelbare Information für Mitarbeiter wesentlich: z.B. Terminerinnerungen, neue Aufträge, Weitergabe von Kundeninformationen, Änderung des Einsatzbereiches oder der Dienstzeit und vieles mehr. Besonders erfreut reagieren Mitarbeiter im Allgemeinen auch auf eine persönliche Glückwunsch-SMS vom Geschäftsführer zum Geburtstag oder Firmenjubiläum. Das Medium SMS hat sich jedenfalls in vielerlei Hinsicht im Bereich des Personalwesens bewährt.


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websms Anwendungsbeispiele in der Mitarbeiterkommunikation

Unmittelbares Informationsmedium

Insbesondere Informationen, die den Außendienst betreffen und ggf. zeitkritisch sind, werden vorzugsweise via SMS weitergegeben. Ebenso wesentliche Kennzahlen an Führungskräfte, die weltweit, immer und überall informiert werden müssen. Häufig verwenden websms Kunden hierfür die Email2SMS Schnittstelle.

Flexible Personalkoordination

Per SMS können Dienstpläne und Dienstzeiten auch kurzfristig kommuniziert oder Bereitschaftsdienste alarmiert werden (auch automatisiert durch Einbindung der SMS in das Systemmonitoring). Wichtige Termine werden von Mitarbeitern außerdem verstärkt wahrgenommen, wenn Terminerinnerungen vorab versendet werden.

Personalvermittlungsfirmen müssen häufig flexibel und schnell Personal zur Verfügung stellen und senden in solchen Fällen Informationen über Einsatzzeiten -Orte (flexibel und unmittelbar) an ihr verfügbares Personal.

Einige websms Kunden nutzen unsere Systeme außerdem zur Zeiterfassung oder einer sicheren Zwei-Faktor-Authentifizierung beim Mitarbeiter Login (v.a. für den Außendienst weltweit).

Motivationsmaßnahmen

Das SMS wird, vor allem in Großbetrieben, als DAS Kommunikationsmedium zur Mitarbeitermotivation angesehen und verstärkt dafür eingesetzt. Welcher Mitarbeiter freut sich nicht über persönliche Geburtstags-Glückwünsche der Firmenleitung per SMS oder eine Guten-Morgen-Nachricht, in denen der Abteilungsleiter einen schönen Tag wünscht.

SMS2App

Für unternehmensinterne Kommunikation oder Personalvermittlungsunternehmen empfiehlt sich grundsätzlich das Zusatzpaket SMS2App (Nachrichtenversand in eine kostenlose App kombiniert mit dem klassischen SMS Versand). Halten Sie Ihre Mitarbeiter dazu an, die kostenlose Empfänger-App zu installieren und sparen Sie bis zu 70% Ihrer SMS Kosten.


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