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Online SMS How-To: Kontaktverwaltung



In diesem Teil unserer How-To-Reihe rund um Online SMS 3 befassen wir uns mit der Verwaltung Ihrer Empfänger. Erfahren Sie, wie Sie in Online SMS Ihre Kontakte organisieren.




Sie erreichen die Kontaktverwaltung über den dritten Hauptmenüpunkt. Im linken Bereich sind alle gespeicherten Kontakte gelistet. Durch Klick auf einen der Kontakte wird rechts im Detailbereich der entsprechende Eintrag dargestellt. Zur besseren Übersicht sind die Daten auf mehrere Karteireiter aufgeteilt.



Kontakt anlegen


Um einen neuen Kontakt anzulegen, klicken Sie einfach in der Toolbar auf den entsprechenden Button. Im Detailbereich wird dann ein entsprechendes Formular angezeigt, in welchem Sie die Kontaktdaten eingeben können.



Einziges Pflichtfeld ist hier die Handynummer, die für einen SMS-Versand notwendig ist. Alle anderen Daten sind optional je nach Belieben zu befüllen. Wenn Sie die Daten vollständig eingegeben haben, können Sie den neuen Eintrag über den Speichern-Button in der Toolbar in das Telefonbuch aufnehmen.


Bearbeiten von Kontakten


Um einen Kontakt zu bearbeiten, klicken Sie einfach in der Detailansicht auf das Feld, welches Sie ändern möchten. Sie können dann sofort Ihre Anpassung durchführen. Das Speichern geschieht jetzt automatisch (Autosave), sobald sich etwas am Datensatz ändert.


Kontakte einer Gruppe zuordnen


Im Kontaktformular gibt es den Tab „Gruppen“. Hier werden alle Gruppen gelistet, denen dieser Kontakt zugeordnet ist.



Über das Plus-Icon können zusätzliche Gruppen zugewiesen werden.



Über ein X, welches erscheint, wenn man mit der Maus über eine bereits zugewiesene Gruppe fährt, kann man die Zuordnung wieder aufheben.



Ein gesondertes How-To zum Thema Gruppenverwaltung wird eines der nächsten Themen dieser Serie sein. Bitte beachten Sie, dass der Gruppen-Tab während der Neuanlage eines Kontaktes nicht verfügbar ist und erst nach erstmaligem Speichern des Kontaktes erscheint.


Löschen von Kontakten


Um einen Kontakt aus dem Telefonbuch zu löschen, muss dieser zunächst in der Kontaktliste markiert werden. Danach können Sie über Betätigung des Löschen-Buttons in der Toolbar den Eintrag aus Ihrem Telefonbuch entfernen. Hierfür kann auch die Mehrfachauswahl (STRG+Klick) genutzt werden, um mehrere Einträge auf einmal zu löschen.



Export von Kontakten


Wenn Sie Ihre Kontakte sichern oder für die Verarbeitung in einer anderen Software in einer Datei speichern möchten, können Sie dies mithilfe des Export-Buttons in der Toolbar tun. Hierbei werden immer alle Ihre Kontakte in eine CSV-Datei exportiert und zum Download bereitgestellt.



Bei größeren Datenmengen kann der Export recht lange dauern. Wir möchten Sie hierbei um Geduld bitten.


Suche nach Kontakten


Um einen bestimmten Kontakt in Ihrem Telefonbuch zu finden, können Sie das Suchfeld über der Kontaktliste nutzen. Dieses durchsucht folgende Felder der Kontakte:


  • Vorname
  • Nachname
  • Handynummer

Neue Nachricht an Kontakt(e)


Um direkt aus der Kontaktverwaltung eine neue Nachricht an einen Ihrer Kontakte zu senden, nutzen Sie einfach den entsprechenden Button in der Toolbar. Dieser öffnet das Formular für eine neue Nachricht, wobei alle zuvor markierten Kontakte bereits als Empfänger vorbefüllt sind. Hierfür kann auch die Mehrfachauswahl (STRG+Klick) genutzt werden, um mehrere Kontakte auf einmal zu beschicken.