Effektiv intern kommunizieren

Koordinieren und informieren Sie Mitarbeiter schnell und zuverlässig
über das Handy!

Die Hauptvorteile, weshalb immer mehr Personalvermittlungsunternehmen sowie Organisationen mit Außendienstmitarbeitern SMS oder WhatsApp-Nachrichten in der Personalverwaltung und internen Kommunikation einsetzen, liegen in der schnellen, flexiblen Informationsübermittlung sowie in der Schriftform. Für effektive Personaleinsatzplanung beispielsweise müssen Mitarbeiter mitunter schnell rekrutiert werden.

Ausfälle müssen prompt nachbesetzt oder der Außendienst umgehend über Änderungen informiert werden. Anrufe sind hierfür zu zeitintensiv, E-Mails werden zu spät gelesen.

Weiters bietet die Schriftlichkeit der Text-Nachricht einen entscheidenden Vorteil: So verstehen (auch nicht-deutschsprachige) Mitarbeiter die Information leichter und es kommt weniger häufig zu Missverständnissen (z.B. bei Straßennamen oder Firmierungen).

Mitarbeiterkommunikation mit websms

Je nach Bedarf bietet websms verschiedene Versand-Optionen für Ihre Nachrichten:

Einbindung in Ihre Personalsoftware

Mehr zum SMS Gateway

Über die WebApp

Mehr zur Online-Oberfläche

Über Ihr E-Mail-Programm

Mehr dazu

Sofern Sie intern mit einer bestimmten Personalverwaltungssoftware arbeiten, können Sie den mobilen Nachrichtenversand ganz unkompliziert mithilfe unserer vorgefertigten Schnittstellen integrieren. Auf diese Weise bleiben Sie bei den Tools, die Ihnen vertraut sind und senden Ihre SMS, Push- oder Voice-Nachrichten direkt aus diesem System. Gerne unterstützt Sie unsere Kundenbetreuung bei der Integration.

Sie informieren Ihre Mitarbeiter aktuell vorwiegend per E-Mail (z.B. den Außendienst über Fahrpläne oder Einsatzorte)? Dann erweitern Sie jetzt Ihr E-Mail-Programm ganz einfach um den SMS-Versand, sodass zeitkritische Informationen schnell via SMS versendet werden können. Outlook SMS oder Email2SMS (für jedes andere E-Mail-Programm) können Sie unkompliziert mit nur wenigen Klicks einrichten.

Sie verwalten Ihre Kontakte über Microsoft Outlook oder ein anderes E-Mail-Programm? Dann senden Sie auch Ihre CRM-Nachrichten einfach über dieses Ihnen vertraute Tool: Outlook SMS bzw. Email2SMS können Sie einfach mit nur wenigen Klicks einrichten.

Push-Nachrichten im Personalbereich senken Ihre Kommunikationskosten

Ihre Mitarbeiter laden sich unsere kostenlose Empfänger-App aufs Handy (oder Sie binden die websms Schnittstelle in eine bestehende App ein).

Sie versenden Ihre Nachrichten wie immer.

Ist der jeweilige Mitarbeiter über die App erreichbar, wird die Nachricht noch kostengünstiger zugestellt.

Andernfalls wird eine herkömmliche SMS gesendet.

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Einsatzbereiche

Schnelle Personalvermittlung – auch für kurzfristige Einsätze
Übermittlung von Einsatzorten, Fahrplänen etc. vom Innendienst an den Außendienst
Kurzfristige Akquise von Ersatzpersonal bei Ausfällen

Allgemeines Personalmanagement
Einsatzplanung von Ärzten, Event-Personal, Pflegekräften, Gastronomie-Personal u.dgl.
Überbrückung der Sprachbarriere in Branchen mit hohem Anteil an nicht-deutschsprachigen Mitarbeitern

„Unsere Mitarbeiter erhalten die Informationen zur Einsatzplanung per SMS – insbesondere zur Überbrückung der Sprachbarriere bei ausländischen Mitarbeitern ist die SMS sehr hilfreich.“

Geschäftsführer PPL GmbH

„Die unmittelbare und zuverlässige Informationsübermittlung sorgt schnell für Personal-Ersatz in prekären Situationen und hat uns schon häufig vor Ausfällen bewahrt.“

Geschäftsführerin MIAS DIAS

„Mit dem Gruppenversand und den Vorlagen sparen wir Zeit, mit SMS2App Kosten – insbesondere auch bei der Kommunikation mit der Crew im Ausland.“

Geschäftsführer SkyDoctors

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Nadine Alber

nadine.alber@websms.com
Telefon: 0800 400 4114
Fax: +49 89 9040615 9068

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